本网讯 11月16日，学校档案馆组织召开2023年档案业务知识专题讲座暨数字档案管理系统培训会。党委常委、副校长戴国强出席会议并讲话。会议由图书档案党委书记黄瑞春主持。

近年来，在学校的高度重视和各部门的大力支持下，在全体专兼职档案管理员的共同努力下，我校档案工作取得了明显的成绩。2021年，档案工作目标管理省特级创建顺利通过，进入全省档案工作先进行列。学校被评为高校档案工作先进单位；2022年，获批湖北省数字档案馆试点建设单位；2023年，高标准打造智慧档案库房和档案功能用房，建立智能库房环境管理系统、智能监控系统和智能安防综合管理平台，实现对馆库区域实时视频监控、出入智能管控、异常智能监测、智能联动处置，形成人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。不仅有效推进了学校档案资源的智能化管理，也充分运用现代信息技术提供档案查阅服务，实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。目前，学校已经申报了湖北省示范数字档案馆的预检，迎检工作正在紧锣密鼓进行中。

戴国强强调了档案工作的重要性。他指出，档案记录了学校党政、教学、科研管理和社会服务的历史，是学校发展的历史凭证，是对一代又一代师生辛勤劳动和集体智慧的客观真实的记录。举办档案业务知识专题讲座和数字档案管理系统培训，不仅有助于提高大家对做好档案工作重要性的认识，提升档案工作业务水平，增强从事档案工作的使命感和责任心，也有利于推动学校的档案工作迈上新台阶，为学校高质量发展贡献档案力量。为进一步做好档案工作，确保顺利通过省示范数字档案馆测评，他提出了五个方面的要求：一是提高政治站位，坚持党对档案工作的领导。要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实习总书记关于档案工作的重要批示精神，牢记“为党管档、为国守史、为民服务”使命、“存史资政育人”根本任务和“四个好”目标要求，立足服务立德树人，找准档案工作服务党和国家中心工作的切入点，找准档案工作服务学校中心工作的着力点，推动档案工作与党和国家事业发展有机融合、与学校事业发展同频共振。二是提高档案资料的收集质量，健全档案资源体系。档案不仅仅包括纸质档案，还包括实物档案、照片、音频、视频等多媒体档案，还有网页档案、社交媒体等新型媒体档案资源。各部门要加大照片、音频、视频等声像档案的收集力度，同时要认真思考电子文件的电子签章、长期保存和可靠性等问题，档案馆要拿出切实可行的措施推进，各个部门也要积极配合。三是切实加强档案业务知识学习，熟练掌握数字档案管理系统的使用。档案的收集、移交、接收、查阅和管理等都需要通过档案管理系统进行。档案工作人员要改变观念，与时俱进，适应新形势的发展，熟练掌握新技术，更好地更有效率地胜任档案工作。四是切实筑牢安全底线，强化档案安全风险的防范和应用管理。档案安全是档案工作的生命线。要强化底线思维，加强档案安全风险的防范和应急管理，提高档案安全突发事件处置能力。重点抓好防火、防水、防泄密等方面的突发事件处置，加强数据备份和异地备份，确保数据安全或遇突发事件时能够有效应对。五是高度重视测评工作，力争省示范数字档案馆验收取得优异成绩。省示范数字档案馆建设是学校的一项重要工作，要力争取得优异成绩。档案馆要积极主动地与省档案局加强联系沟通，制定迎检方案，倒排工期，分解任务，责任到人，对照测评指标体系，逐项自查逐项整改，提前做好准备，全校各单位各部门要积极配合，全力支持。

会上，档案馆馆长彭莲好还为大家传达了湖北省示范数字档案馆测评、咸宁市2023年度档案工作绩效考核文件精神，汇报了校档案馆创建省示范数字档案馆建设工作情况。

咸宁市档案馆四级调研员郑青松应邀做了《提升档案开放审核能力服务群众查档利用需求》的辅导报告。他结合档案工作实际，对档案开放审核的相关法律法规条分缕析，为大家做了一场生动的档案业务专题辅导。北京量子伟业信息技术股份有限公司项目经理曾德才为大家作了数字档案管理系统培训。 学校各单位分管档案工作领导、兼职档案员及档案馆全体人员参加学习培训。