根据省档案局、省档案馆统一部署,10月15日上午,省档案馆档案宣传处处长丁洪一行组成的省档案工作目标管理考评组,对我校档案工作目标管理“省特级”进行复查考评。考评会议在校档案馆会议室举行。校党委常委黎鸿翔同志出席会议,党政办公室、党委宣传部、图书档案党委负责人与档案馆全体人员、校内二级单位兼职档案员代表参加会议。
考评组采用听取汇报、现场实地察看、闭门综合评议、反馈问题意见等形式开展复查评审。考评组成员集中听取了学校近三年来档案管理工作情况的介绍,现场察看了档案查询大厅、中控室、阅览室、数字化加工室等功能室建设情况,认真查阅了档案管理工作相关制度、全宗卷、库房温湿度监测记录、档案借阅利用记录、安全检查制度落实等情况,随机抽取了行政档案、照片档案、基建档案等进行详细检查,并对数字档案馆系统进行了现场实操检查。
考评组认为,学校高度重视档案工作,档案管理规范,档案信息化建设成绩显著。同时,考评组对校档案馆进一步规范档案工作提出了具体改进意见和建议。
黎鸿翔表示,学校将以此次省特级复查评审为契机,突出抓好学校档案管理薄弱环节整改,进一步提升档案管理规范化、系统化、信息化水平,充分发挥档案资源利用效果,努力推进档案管理规范化水平再上新台阶,为我省档案事业的高质量发展做出湖科贡献。