7月27日，学校与市文旅局一行在揽胜楼1700会议室召开“楚超”主场氛围营造工作协调会。党委常委、副校长李志雄主持会议并讲话。咸宁市文化和旅游局有关负责人，学校相关职能部门负责人和体育学院院长参加会议。

会议强调，要提高政治站位，充分认识做好楚超主场氛围营造工作的重要意义，以高度的责任感和使命感投入各项筹备工作；要细化责任分工，各相关部门和学院要对照筹备协调会方案开展专门研究，制定更加具体的工作措施，量化、细化、落实到人；要强化协同联动，多部门通力合作、密切配合，确保排练及演出任务安全有序、高质高效完成；要注重服务保障，统筹做好人员组织、交通疏导、后勤服务等各项工作，展现湖科学子的良好精神风貌。

会上，咸宁市文化和旅游局局长魏萍就楚超主场氛围营造工作的相关要求作了介绍，校团委负责人详细解读了楚超主场氛围营造工作方案，并就各职能部门和相关学院的具体职责分工进行了说明。各相关职能部门和学院负责人围绕任务落实进行了充分沟通和交流。