正月初九和正月十一，后勤公司班子成员和中层管理干部就开学准备工作早早部署到位，先后召开碰头会议，针对大雪灾害天气，提前部署。其次，安全管理工作处处落实到位。在冻雨和雪天前后开展安全巡查，及时处理安全隐患，包括各类棚户加固和除雪、水电巡查及防冻工作。正月十二，党委常委、副校长李志雄带领后勤公司班子成员检查了各项开学准备工作。

在防灾减灾物资保障和食堂物资供应方面。一是及时组织了铲雪铲车开展道路清理，提前采购铲雪锹、防滑垫、安全绳等应急物品；二是雪灾到来前提前采购食堂大宗物资，确保了食堂按期开业；三是保障了宿舍内热水、直饮水、电吹风、洗衣机、空调等生活配套设备在学生返校前调试好迎接同学们返校。因近期冰雪恶劣天气导致东、西区驿站房屋损坏，为保障师生安全，采取应急措施连夜拆除东、西区驿站，安全转移驿站内所有滞留包裹。此外，提前拟定好并及时发布学生返校后的便民温馨提示。