2007年8月29日上午9点，学校在中心校区四楼会议室召开专题会议，研究和部署2007年秋季开学暨新生入学工作。

会上，纪委监察处、教务处、学工处、人事处、科研处、计财处、总务处、后勤服务集团等部门的负责同志就开学工作和迎新工作进行了汇报，并就有关工作作了安排。院长助理白育庭、钟儒刚，副院长赵学群、吴基良先后就分管的工作做了布置。

院长夏再兴对本学期的工作和近期重点工作进行了部署。他指出，2007—2008学年度上学期即将开学，这个学期是我校发展史上非常特殊、非常关键的一个学期。这个学期我校有两大工作任务：一是2007年12月中旬之前，务必以优秀的成绩顺利通过教育部本科教学工作水平评估；二是12月中旬到寒假放假之前，学校将进行机构和人事调整，加强中层干部班子建设。这两项任务，事关学校的发展大局。会议要求，全体师生员工要在校党委、行政的正确领导下，统一思想，团结拼搏，艰苦奋斗，全力冲刺，心往一处想，劲往一处使，确保各项工作圆满完成。夏再兴院长对学校近期主要工作进行了部署：

一、教学工作。要确保课程安排按时到位；要采取断然措施，确保开学前所有教材到位；要确保教学基本设施到位，教务处、总务处、现代教育技术中心要对教室和教室桌椅、多媒体设备进行检查，做好上课准备；教风、学风建设要从第一堂课抓起，要确保从本学期第一堂课开始，每一堂课都正常运转；开学第一堂课，校级分管教学工作领导、教学管理人员、教学督导人员、各院系分管教学工作负责人、教学秘书要全部深入课堂，进行巡查，形成紧张有序的教学氛围；要迅速做好实验中心的组建工作，安排好实验课程。党委办公室要拟定成立实验中心的文件，迅速提交党委领导签发；要认真组织好8月30日—9月1日的教风整顿教育活动，确保取得实质性的成效。

二、学生工作。从8月29日开始，辅导员和班主任到岗，新招聘的辅导员要明确岗位；做好9月1日、2日学生报到、注册的准备工作；学风整顿是本学期学生工作的重中之重，要迅速拿出学风整顿的具体方案，组织实施，确保取得良好的效果。8月31日召开学工系统学风教育整顿活动、大学生科技文化艺术节和迎新工作布置会议；开学第一次早操，学校分管学工负责人、学工处负责人、院系分管学工负责人、学工办主任、辅导员、班主任要全部到位；学工处要迅速根据本次会议讨论意见，修订迎新工作和新生入学教育方案，做好迎新工作的各项准备；计财处、学工处、各院系要采取强有力的措施，保证学生收费、欠费清缴工作取得良好的效果，新生入学继续开通绿色通道。

三、后勤保障工作。后勤服务集团已于8月28日上班，要确保学生的饮食供应到位；要确保水电供应到位；要迅速做好老生宿舍的的调剂、维修工作；要确保学生宿舍床铺、桌椅等设施完整；在正式上课之前，后勤服务集团要组织一次全面的校园环境卫生清理工作；后勤服务集团要与教务处、学工处、总务处等有关部门协商，制定学生搬迁的方案，并及时下发到院系。

四、基建、总务工作。要确保学生入学期间的道路畅通，确保校园建设期间的安全；教学楼教学设施要按教务处的要求及时到位，一期工程体育运动场必须在9月16日前投入使用；要按照暑期中心校区建设指挥部的部署，确保二期工程建筑按期完工投入使用；总务处、计财处要科学制定2008年3月之前的基建付款方案；总务处要做好咸安校区校门和校内各种机构、楼群、道路的标示牌。校内机构标示牌，由各单位统一形成书面报告，包括机构中文名称（以学校党委文件为准）、拼音和英文名称，统一于9月3日前报送总务处，统一设计制作。

五、设备工作。要确保基本教学设备的到位；要根据评建工作的需要，进行设备的调整。院系会议室的投影仪，可以从教学用投影仪中调剂。

六、宣传工作。要做好开学期间迎新、开学典礼等宣传工作；要配合教务处、学工处、校风督查组，做好教风教育整顿、学风教育整顿、机关工作作风教育整顿活动的宣传工作，推进校风建设；要大力加强评建工作的宣传力度。

七、保卫工作。要确保开学、迎新期间师生员工和学生家长的人身、财产安全；迎新期间，商业网点的审批和管理由保卫处统一负责。

八、评建工作。学校将于9月中旬组织一次预评，校内各部门、各单位必须按照评建指挥部的统一部署完成各项准备工作；要按照指挥部的倒计时安排，按期完成各个阶段的评建工作任务。

九、办公室和其他方面的工作。9月2日，由院办牵头，组织一次全校性的安全、环境卫生、教学设施、基建进度等方面的大检查；9月6日，组织进行一次迎新工作任务落实情况的检查；从8月29日上班第一天开始，校风督查组要切实抓好机关工作作风的督查工作。校内各部门、各单位要在2007年9月7日前，将本部门、本单位到岗情况形成书面材料，报送人事处；校风督查组要继续开展机关作风教育整顿活动，制定具体的教育整顿活动方案，并组织设施；新学期要进一步做好财务工作，加强财务管理；图书馆和图书室要按时正常开放；网络管理中心要确保新生报到期间的网络畅通；院办要加强对本次会议布置工作的督办力度，及时通报工作进展情况。

最后，党委书记李友清同志作了重要指示。他强调迎新工作是一次向学生、家长、社会集中展示学校形象的机会，一定要把学校管理水平、员工素质、学生素质和整体形象充分展示出来，加大对学校的宣传力度；要充分发挥迎新工作中老生的作用，组织青年志愿者，起到宣传、带动的作用；要实行新生报到整体一条龙服务，让新生高兴而来，家长满意而归。计财处要切实做好学生收费工作，该收取的费一定要尽快收起来，要严格执行收支两条线，在新生收费上，要讲究效率，切实为学生提供便利的服务。李友清书记要求，要下真功夫扎扎实实地开展教风、学风教育整顿活动，加速中心校区二期工程建设和附属工程建设进度，以全新的校园面貌、全新的校园氛围、全新的发展态势迎接新生入校。同时，李友清书记指出，评建工作进入冲刺阶段，广大教职员工要发扬连续作战的精神、精益求精的精神，本着对学校负责、对历史负责、对自己负责的态度，圆满完成评建工作的各项任务。

会议由院长办公室主任徐启刚同志主持。参加会议的还有校内各院（系）、职能部门、教辅单位的负责人。